20 Tipps zum Zeitmanagement die ich gerne schon mit Anfang 20 gewusst hätte

 

Heute hab ich für Dich aus verschiedensten Quellen (vom Businessinsider bis hin zu meiner Mama) die allercoolsten Tipps und Tricks zum Zeitmanagement zusammengetragen, die ich gerne schon mit 20 gewusst hätte.

 

 Haushalt + Alltag

1. Mach Dir einen Essensplan

Meine Mama ist eine absolute Koryphäe auf dem Gebiet der Essensplanung. Sie macht sich jeden Donnerstag einen Plan für die nächste Woche, kauft dann gleich alles ein und kocht genau das was auf ihrer Liste steht.

 

2. Schreib Dir eine Einkaufsliste

Auf Deiner Einkaufsliste sollte vom Brot für’s Frühstück bis hin zum Wein für’s Abendessen alles zu finden sein, was Du für die Woche brauchst. Die Liste ist nicht verhandelbar. Alles, was nicht drauf steht, wird nicht gekauft.

 

3. Geh nur 1x die Woche einkaufen

Wenn Du jeden Tag 20 Minuten mit Einkaufen verbringst, sind das schon mehr als 2 Stunden in der Woche! Besser ist es, wenn Du an dem Tag, an dem Du Deinen Wochenplan schreibst, zielgerichtet einkaufen gehst.

 

4. Pro-Tipp: Mach Dir ein Essensbudget

Das spart Dir auch noch mal enorm Zeit (und Geld), weil Du Dich nicht durch den Supermarkt treiben lässt und schaust, was denn noch alles im Wagen landen könnte. Du kaufst nämlich nur das, was auf der Liste steht und hast dafür soundsoviel Euro zur Verfügung.

Noch mehr Tipps zum Thema Essen managen findest Du hier auf der Sparfüchsin!

5. Kauf Geschenke im Voraus (oder schaff sie ganz ab!) 

Wenn Du noch Geschenke verschenkst, besorge sie schon im Voraus. Jedes Mal, wenn Du ein passendes Präsent findest, nimmst Du es mit. So musst Du vor der Feier nicht noch in die Stadt hetzen, sondern holst das Geschenk einfach aus dem Schranken.

In unserer Familie haben wir Geschenke vollständig abgeschafft. Nur noch meine kleine Nichte wird beschenkt. Ab und zu gibt es etwas Selbstgemachtes (der Renner im vorletzten Jahr war Limetten- und Rosmarinsalz), aber die Zeit, die wir gemeinsam verbringen ist für uns Geschenk genug.

 

6. Räum Deine Küche jeden Abend auf

Statt riesige Geschirrberge anzusammeln, räumst Du jeden Abend die Arbeitsfläche und das Waschbecken auf (also leer!), wischt einmal ab und stehst am nächsten Morgen mit gutem Gefühl auf und musst nie einen stundenlangen Abwaschmarathon auf Dich nehmen.

 

7. Nimm Dir jeden Tag 10 Minuten Zeit um Kram zu verräumen

Bei mir ist es immer der Couchtisch. Da landet alles drauf, mein Smartphone, eine Kaffeetasse, Bücher, Post, das Wasserglas, vielleicht noch eine Packung Kekse…

Nutze jeden Tag 10 Minuten – egal wann – um Deine „Kramzone“ zu leeren.

Das ist nicht ewig lang, aber trotzdem so lang, dass Du gut was schaffst!

 

 

Viele weitere Tipps zum Entrümpeln Deines gesamten Lebens findest Du in meinem Buch:

Mach Dein Leben leichter: So wirfst Du in 23 Tagen Deinen äußeren und inneren Ballast ab

 

Arbeit + Berufsleben

8. Plane jeden Tag nur 4-5 Stunden tatsächliche Arbeit ein 

Ja, ich weiß, in unserer Gesellschaft ist das echt schwer. Wir sollen am besten 20 Stunden am Tag produktiv arbeiten, geht aber nicht. Erstens ist unser Gehirn schon gar nicht dafür ausgelegt, zweitens kommt jeden Tag so viel dazu und dazwischen, dass Du lieber gleich von vorne herein nur mit vier bis fünf Stunden rechnen solltest.

Was sich deutsche Arbeitgeber mal hinter die Ohren schreiben sollten: Mehr Arbeitsstunden erhöhen nicht die Produktivität! (siehe Punkt 13)

 

9. Hör auf zu multitasken!

Du. Kannst. Nicht. Multitasken. Versuch es erst gar nicht! Das kostet Dich nur Zeit und Nerven!

 

10. Gewöhne Dir eine Arbeitsroutine an 

Damit kämpfe ich auch immer noch (siehe Punkt 8). Wenn Dein Job es zulässt, gewöhne Dir eine Routine an. Das können kleine Dinge sein, wie Telefonzeiten oder festen E-Mail-Zeiten oder auch nur jede Stunde ein frisches Glas Wasser.

Im kleinen benötigen diese Dinge nur ein wenig Gewöhnung, sie sparen Dir aber auf längere Sicht einiges an Zeit.

Das hab ich auch schon mal gesagt aber ich merke immer wieder, dass es noch viel Redebedarf gibt: Beantworte Deine E-Mails im Pulk für extra viel Effizienz!

 

11. Setze Dir Zeitrahmen

Doktere nicht stundenlang an einem Projekt oder Problem herum. Nimm Dir vor, 20 oder 30 Minuten fokussiert für einen Aspekt aufzuwenden und schau einfach mal, wie viel Du in dieser Zeit schaffst. Nach und nach kriegst Du ein Gefühl dafür, wie lange Du für (Routine)Arbeiten brauchst und kannst Dir Deinen Tag besser strukturieren.

 

12. Fang einfach mal an

Wie viel Zeit habe ich früher mit prokrastinieren verschwendet! Überhaupt etwas zu tun ist besser als perfekt, das Firmenmotto von Facebook, verpasste mir da den buchstäblichen Tritt in den Hintern. Fang an einem Punkt an, wenn Du einmal in Bewegung bist, ist es viel leichter in Bewegung zu bleiben.

 

13. Arbeite in Teilzeit

Ich will Dir erzählen, wie Du in der Arbeit Zeit sparen kannst und effizienter bist und rate Dir, weniger Stunden in der Woche zu ackern? Klingt total absurd? Ist es aber nicht! Seit ich 25 statt vorher 38,5 Stunden arbeite, bin ich schätzungsweise um 45% produktiver als früher.

Leider ist die Devise „Viel hilft viel“ immer noch sehr weit verbreitet, aber viele Arbeitgeber denken schon um und führen kürzere Wochen ein oder ermöglichen Teilzeitarbeit.

 

14. Verlege Meetings auf den Vormittag

Wenn die Planung von Meetings in Deiner Hand liegt, versuche sie möglichst früh am Tag einzulegen. Auf gar keinen Fall solltest Du sie direkt nach der Mittagspause planen – Mittagstief ahoi – oder kurz vor Feierabend, außer Du willst unbedingt, dass alle mit den Füßen scharren und nur darauf warten, bis Du endlich fertig geredet hast.

Außerdem kannst Du so den restlichen Tag viel besser nutzen, sonst sieht es nämlich eher so aus, wie auf der Grafik da oben.

 

15. Priorisiere!  

Mach es wie Dwight D. Eisenhower, der alte Fuchs (und 34. Präsident der USA) und teile Deine Aufgaben strikt nach folgender Matrix – die auch passenderweise die Eisenhower-Methode heißt – ein.

A: Wichtig und dringend – oberste Priorität weil hohe Wirkung und sofort fällig, am Besten Du lässt alles andere stehen und liegen und greifst hier an! Jetzt!

B: Wichtig, aber nicht dringend – hohe Wirkung, aber nicht sofort fällig, müssen gut eingeplant werden sonst stehen sie nämlich plötzlich vor der Türe und sind dann doch ganz schön dringend.

C: Dringend, aber nicht wichtig – geringe Wirkung, sofort fällig, ein cooles Beispiel, das ich gefunden habe war Gassi mit dem Hund, superdringend aber eigentlich recht bedeutungslos (außer Du willst es als Hundebesitzer so, aber das ist eine andere Geschichte…)

D: Weder dringend noch wichtig – recht bedeutungslos und auch nicht zeitlich drängend, D wie Durchstreichen oder Delegieren. Entweder Du sparst sie Dir komplett oder Du gibst sie ab.

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16. Delegiere

Für viele von uns immer noch schwer, oder? Ich kann unmöglich die einzige antiautoritäre GenY-lerin sein! Delegieren hat nichts mit degradieren zu tun. Und es hat auch absolut gar nichts mit eigener Schwäche oder mangelnder Leistungsfähigkeit oder mit Kontrollverlust zu tun.

Sondern mit Stärke und auch mit Verantwortungsbewusstsein Dir selbst gegenüber. So erhältst Du wertvolle Zeit zurück, die Du für andere Dinge nutzen kannst!

Viele weitere Anregungen, wie Du Dir Deinen Fokus zurückholen kannst, habe ich in meinem Buch „Fokusenergie“ für Dich gesammelt!

 

Beziehungen

17. Mach mal Pause 

Das gehört fast noch zur Arbeitswelt aber am meisten Auswirkungen haben Pausen auf Deine Beziehung mit Dir selbst.

Gönn Dir Pausen, auch wenn sie echt ziemlich verpönt sind, weil wir alle am liebsten besagte 20 Stunden am Tag busy wirken wollen. Primär machen wir das um anderen keine Angriffsfläche zu bieten, uns als Faulenzer hinzustellen oder weil wir der Meinung sind, wir bräuchten keine Pausen.

Stell Dir vor, Du schließt Dein Smartphone für 15 Minuten ans Stromnetz an, damit der Akku den Tag besser übersteht. Genauso solltest Du Deine Pausen nutzen.

Steh auf, mach einen kurzen Spaziergang, ratsch ein bisschen mit Kollegen (Hint: Die haben auch oft Pausen nötig).

Die Zeit, die Dich das „kostet“ arbeitest Du fünfmal wieder rein, weil Du frischer zurück an den Arbeitsplatz kommst.

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18. Verabrede Dich mit Deinem Partner

Oh man, ja, diesen Tipp hätte ich gerne schon viel früher gewusst. Mach mit Deinem Partner sogenannte Date Nights aus – ja, auch wenn ihr zusammenwohnt! Statt stundenlang zusammen auf dem Sofa zu hängen und in die Glotze zu starren, nehmt ihr euch aktiv Zeit füreinander. Ich liebe unsere Date Nights und kann Dir nur empfehlen, auch welche zu planen! Wir schauen trotzdem oft gemeinsam einen Film, aber es ist trotzdem anders als vorher.

Artikeltipp: 23 Date-Ideen von ausgefallen bis umsonst gibt’s drüben bei der Sparfüchsin

19. Plane Flexibilität ein 

Ein Widerspruch in sich? Ja irgendwie schon. Ich gebe zu, ich bin ein ziemlicher Kontrollfreak. Ich muss nicht alles minutiös durchplanen aber es fällt an manchen Tagen total schwer, spontan meine Pläne zu ändern.

Der Mann ist ganz anders, der ändert auch auf dem Weg in den Urlaub noch spontan das Ziel. Da mich das früher total aus dem Konzept gebracht hat, musste ich mir was überlegen – und ich hätte das so gern schon vor einigen Jahren gewusst!

Ich hab mir also in der Woche an drei Tagen eingeplant, spontan zu sein. Bei mir sind das Montag, Dienstag und Mittwoch, falls es Dich interessiert. Und wenn ich ganz rebellisch bin, nehme ich mir am Samstag auch noch Zeit spontan zu sein.

Artikeltipp: Geplante Spontaneität. Ein Update. 

20. Rede mit den Leuten

Du hast gerade viel zu tun oder einfach nur Lust, am Abend auf Deinem Sofa zu lümmeln? Und plötzlich ruft Dich ein lieber Mensch an, der Dich sehr gerne sehen würde.

Rede mit ihnen. Und zwar ganz ehrlich. Wenn Du nur 1 Stunde Zeit hast, sag es vorher. Wenn Du Dich wahnsinnig nach Deiner Badewanne sehnst, dann sag es. Es ist wichtig, dass Du darauf achtest, was Du willst.

Lieber planst Du ein Treffen an einem anderen Tag, als Dich halbherzig hinzuquälen.

Hast Du auch noch ultimative Tipps, die Dein Leben verändert haben? Und sie stehen noch nicht auf der Liste? Rein damit in die Kommentare!

 

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